Какова общая смета на Выпускной и от чего она зависит?
Я, как организатор выпускного, обязана предоставить вам не только подробную смету с «разбивкой» на каждую зону (банкетная площадка, фото, видео, оформление и декор, ведущий, диджей, световое и звуковое оборудование и т.д.), но и учесть скрытые расходы, например ночной монтаж декора или транспортные расходы. Конечная цена зависит от дня недели (с понедельника по четверг — дешевле), от количества выпускников (чем больше, тем дешевле на 1 выпускника), от желания провести праздник ночью или завершить торжество в 23–00. В день официального выпускного все цены взлетают на 25–35% по сравнению с другими днями, что обосновано высоким спросом
Как будет проходить сбор средств?
Какая программа развлечений планируется, и кто будет её проводить?
Безусловно успех Выпускного зависит от ведущего, который не только в курсе главных трендов молодёжи, но и буквально способен быть на одной волне с выпускниками. Умение заинтересовать выпускников программой на этапе подготовки, «зацепить» с первой встречи на банкетной площадке и тонко чувствовать подростковую аудиторию — для меня как для организатора — это важнейшие качества, когда я подбираю ведущего. Кроме того, в программу выпускного прекрасно интегрируется кавер-группа, номера от самих выпускников, при правильном распределении бюджета артисты оригинального жанра
Как будет организована безопасность и комфорт выпускников и гостей?
Безопасность выпускников и гостей мероприятия, для меня как для организатора выпускных начинается с выбора банкетной площадки. Она должна хорошо просматриваться, не иметь дополнительных залов, в которых могут проходить одновременно с выпускным другие мероприятия, а следовательно, никаких других незнакомых людей, которые могут контактировать с выпускниками. На больших выпускных обязательно работает охрана, на камерных выпускных до 30 персон не редко функцию контроля выполняет координатор совместно с родителями выпускников. Не малую роль играет развлекательная программа: если подросткам интересно, они не ищут развлечений «на стороне» в виде дополнительного алкоголя или попытки уехать в ночной клуб, не провоцируют конфликты с родителями и учителями и не пытаются покинуть банкетную площадку
Чем будут кормить выпускников?
Я всегда стараюсь составить интересное и вкусное меню для подростков и для взрослых, и большинство банкетных площадок позволяет сделать это меню разным. Обычно в меню входят 3-4 вида салатов, холодные закуски в виде мясной, рыбной, сырной нарезки и полноценное мясное\рыбное горячее блюдо. От торта на десерт тоже никто никогда не отказывается! Не редко в меню по желанию выпускников попадают бургеры, фри и пицца, особенно когда праздник проходит в формате вечеринки и вместо традиционного банкетного меню с рассадкой за столы работает постоянно обновляемая фуршетная линия.
