Как выбрать теплоход
на Выпускной или
Последний звонок?
на Выпускной или
Последний звонок?
Праздничный круиз на теплоходе – отличный способ отметить Выпускной в школе, ВУЗе или Последний Звонок. Кроме роскошных видов и романтики водной прогулки существует огромного количество минусов при организации Выпускного на теплоходе. Пожалуй, самый сложный и дорогой формат торжества. И давайте сразу исключим готовые пакеты от 2500 руб. на выпускника длительностью 3-4 часа и сэндвичем со стаканом сока и рассмотрим речные суда с полноценным банкетом или фуршетом и шумной вечеринкой на борту. Так как же сделать выпускной на теплоходе действительно незабываемым?
1
Обязательно посмотрите теплоход вживую и оцените реальное состояние плавательного судна. Площадь помещения, которое будет выполнять функцию банкетного зала имеет огромное значение. Ведь в случае плохой погоды подняться на верхнюю палубу будет невозможно, и весь выпускной с танцами и конкурсами пройдет в одном месте. Сможет ли это пространство вместе с банкетной мебелью комфортно вместить выпускной класс, родителей и учителей.
2
Можно ли пригласить на теплоход внешний кейтеринг? Чаще всего собственная кухня небольших прогулочных теплоходов не отличается качеством и свежестью продуктов, а вот цена на блюда может откровенно впечатлить. Если же своя кухня не возможна – обязательно попробуйте те блюда, которыми Вы собираетесь кормить выпускников. Уточните возможность принести собственные фрукты и напитки.
3
Уточните до какого часа можно шуметь на маршруте речной прогулки в день выпускного, особенно если планируете ночную прогулку и встречу рассвета на корабле. Не зря большинство готовых предложений от судоходных компаний предлагает дневной или вечерний выпускной на корабле, исключающий шумное веселье после 23:00.
4
Будьте готовы более серьезно отнестись к вопросу безопасности выпускников чем на любой другой площадке. Открытая вода и возможность упасть за борт – личный кошмар всех родителей, организаторов и капитана корабля. Таким образом развлекательная программа строится таким образом, чтобы выпускники ни на минуту не оставались без дела.
5
При выборе теплохода на выпускной, особое внимание следует уделить туалетным комнатам. Начнем с их количества и размеров (не менее 4 туалетов на 30 выпускников), продолжим вопросом чистоты (ведь использоваться они будут очень активно). И конечно, стоит принести собственные бумажные полотенца, туалетную бумагу и освежитель воздуха. Иногда данные позиции кончаются в середине праздника, а пополнить запас совершенно не возможно.
6
Заранее узнайте и зафиксируйте в договоре, какую мощность по электричеству готовы предоставить при бронировании конкретного теплохода на выпускной. Конечно, диджею и ведущему хватит базовой мощности, а вот кавер-группа и минимальный свет для дискотеки могут оказаться без электричества в самый неподходящий момент.
7
Узнайте от какого причала может отправляться теплоход на Выпускной и сколько времени дается на посадку и высадку. При организации выпускного на теплоходе я как организатор рекомендую использовать в Москве причалы Киевский, причал Андреевский мост. Они максимально комфортны в рамках логистики, автобус с выпускниками может немного подождать арендованный теплоход, а в случае непогоды посадка на теплоход проходит достаточно быстро – не успевая испортить укладку и выпускное платье. А вот причал рядом с Москва-Сити по возможности исключить.
Что может испортить Выпускной или Последний
звонок на теплоходе?
звонок на теплоходе?
Ограничения от администрации парка или городские ограничения. Актуально для веранд и террас в черте города, даже если такие площадки достаточно далеко от жилого массива. Причем нередко такие ограничения вводятся буквально за несколько дней до праздника.
Ограничения по звуку, которые не были учтены на этапе планирования. Как организатор я регулярно напоминаю, что для ночных вечеринок подходят совсем не все веранды или террасы. А вот если Вы планируете начинать выпускной в 17-00, а закончить в 23-00 этот пункт не для Вас – все пройдет отлично.
Сложности в оформлении или откровенно высокий чек на оформление. В этом случае лучше сосредоточить весь бюджет на классной и стильной фотозоне для выпускников, которая станет центром притяжения.
Не благоприятные погодные условия. Фактор, который особенно важно учитывать для открытых веранд. Если банкетный менеджер Вас убеждает, что боковой дождь торжеству не помеха, поверьте мне – это совершенно не так. Либо веранду можно оперативно закрыть гибким стеклом, либо стоит рассмотреть стационарную веранду со стеклопакетами.
Отсутствие кондиционера в зале. Летом не стоит ориентироваться на естественное проветривание, даже в ночное время. За день веранда может накалится до такой степени, что в течение ночи будет исключительно «отдавать» тепло. А если же Ваш выпускной проходит в дневное время и по плану должен завершиться в 23-00, важность кондиционера повышается на порядок.
Заявка отправлена
Спасибо за Ваше обращение, в ближайшее время наши менеджеры свяжутся с вами
Хорошо, спасибо