1
Понятная и прозрачная смета выпускного и ответ на все вопросы – первоочередная задача организатора выпускного. Онлайн-консультация для всех родителей – первый этап подготовки к безупречному выпускному в 11 классе. Мы разберем ценообразование, составим первичную концепцию и рассчитаем предварительную смету выпускного.
2
Подбор банкетной площадки, которая безопасно вместит всех выпускников, учителей и родителей – еще одна важная задача организатора выпускного. Экспертная оценка банкетного зала, лофта или ресторана важнейший навык опытного организатора выпускных
3
Не знаете, как рассчитать меню и напитки для выпускников, чтобы никто не остался голодным? Организатор сможет порекомендовать состав меню и напитки, которые идеально впишутся в концепцию праздника.
4
Развлекательная программа, качественная фото и видеосъемка, современный ведущий и диджей, стильное оформление и интересная шоу-программа ключевая задача для организатора. Родители, выпускники и учителя понимают, что организатор несет ответственность за качество предоставляемых услуг.
5
Еще одной важной задачей организатора является создание грамотного тайминга мероприятия, чтобы этот короткий день прошел без заминок. А грамотно организованная логистика позволит не терять времени в Московских пробках или ждать недобросовестного водителя автобуса, который опаздывает по причине повышенной загрузки. И конечно подача заявки в ГИБДД вместе с перевозчиком на транспортировку выпускников.
6
И конечно самое главное это координация выпускного. Контроль и координация работы персонала банкетной площадки, синхронизация совместной работы подрядчиков (фото видео операторы, ведущий, диджей, шоу программа) и расчет с ними. Встреча и размещение выпускников, родителей и учителей за столами. Решение возникающих вопросов и внештатных ситуаций в течение выпускного, координация демонтажа декора по окончанию выпускного, контроль трансфера.