Как выбрать террасу
на Выпускной или
Последний звонок?
Открытая терраса или веранда, с видом на город или на территории парка – очень привлекательный вариант для проведения выпускного. С одной стороны, крыша на случай плохой погоды, летняя мебель, возможность провести торжество на открытом воздухе. С другой стороны удобства классического банкетного зала: стационарная кухня, закрытые туалетные комнаты, нет необходимости нанимать кейтеринг. Какие же вопросы следует задать банкетному менеджеру прежде чем забороновать веранду или террасу для выпускников?
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ 
1
Есть ли возможность закрыть стены «гибким» стеклом на случай плохой погоды, или веранда в принципе не приспособлена для эксплуатации в дождливую или холодную погоду? Существуют ли на веранде газовые обогреватели или тепловые пушки на случай прохладной погоды? А если день выдался жарким, не превратится ли веранда в огромный «парник», предусмотрены ли вентиляторы или кондиционеры?
2
До какого времени разрешено шуметь на веранде и есть ли пределы допустимого уровня шума? Не забывайте, что многие веранды расположены таким образом, что фоновая музыка – это единственный уровень шума, который допустим. А выпускникам хочется потанцевать!
3
Есть ли у веранды отдельный вход в туалетные комнаты, или выпускникам придется ходить через основной зал ресторана? Я, как организатор, по-прежнему, уверена, что необходимо минимизировать контакты выпускников с посетителями ресторана – безопасность превыше всего. Поэтому если есть возможность, я всегда стараюсь подобрать рестораны, которые по своей архитектуре являются верандами.
4
Отдавайте преимущества отдельно стоящим террасам и верандам в зоне парка или леса, с кондиционером, собственной кухней и санузлом. Такие площадки достаточно удалены от жилой зоны, позволяют шуметь после 23-00, а так же имеют отдельный безопасный выход на улицу. Кроме того, стационарная веранда совершенно независима от погоды и чаще всего оснащена кондиционерами.
Что может испортить Выпускной или Последний
звонок на террасе?
звонок на террасе?
Ограничения от администрации парка или городские ограничения. Актуально для веранд и террас в черте города, даже если такие площадки достаточно далеко от жилого массива. Причем нередко такие ограничения вводятся буквально за несколько дней до праздника.
Ограничения по звуку, которые не были учтены на этапе планирования. Как организатор я регулярно напоминаю, что для ночных вечеринок подходят совсем не все веранды или террасы. А вот если Вы планируете начинать выпускной в 17-00, а закончить в 23-00 этот пункт не для Вас – все пройдет отлично.
Сложности в оформлении или откровенно высокий чек на оформление. В этом случае лучше сосредоточить весь бюджет на классной и стильной фотозоне для выпускников, которая станет центром притяжения.
Не благоприятные погодные условия. Фактор, который особенно важно учитывать для открытых веранд. Если банкетный менеджер Вас убеждает, что боковой дождь торжеству не помеха, поверьте мне – это совершенно не так. Либо веранду можно оперативно закрыть гибким стеклом, либо стоит рассмотреть стационарную веранду со стеклопакетами.
Отсутствие кондиционера в зале. Летом не стоит ориентироваться на естественное проветривание, даже в ночное время. За день веранда может накалится до такой степени, что в течение ночи будет исключительно «отдавать» тепло. А если же Ваш выпускной проходит в дневное время и по плану должен завершиться в 23-00, важность кондиционера повышается на порядок.
при самостоятельной
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка
Ошибки родителей
Выбрать формат Выпускного вечера без предварительного анонимного опроса самих выпускников
Не иметь графика подготовки к мероприятию, системы учёта расходуемых средств
Не заключать договора с подрядчиками (фото\видео\ведущий\оформитель и т.д) и\или читать их не внимательно. Все условия работы, порядок оплаты, гарантии и обязанности сторон
Выбрать одного и того же фотографа для съёмки школьного фотоальбома и Выпускного
Закупать все самостоятельно: от цветов и конфет на Последний звонок до воды и фруктов на Выпускной вечер
Стараться угодить абсолютно всем гостям. Это не возможно априори. Слишком разные предпочтения. Главное, чтобы выпускники были в восторге от праздника и пространство было безопасным
Покупать или бронировать что либо, до того как определили максимальный бюджет на Выпускной и Последний звонок. Выбрав что‑то одно «не по карману», приходится экономить на других не менее важных вещах: фото, видео, ведущий, шоу-программа и т.д
Не иметь запасного плана на случай плохой погоды. Если у вас есть организатор — это 100% его работа. Если нет, необходим подробный план где будет проходить банкет, фотосессия, праздничная программа и т.д. на случай плохой погоды
узнайте частые ошибки
при организации выпускного
при организации выпускного
Скачать чек-лист
Как я работаю
Как я работаю
Онлайн встреча
Бесплатная онлайн консультация в Zoom, где могут присутствовать ВСЕ родители и будущие выпускники, задать волнующие вопросы, обсудить возможные варианты
Встреча в реальном времени
Заключаем договор на организацию, создаём концепцию праздника, согласуем итоговую смету, в соответствии с форматом Выпускного (в школе\в ресторане\в коттедже\загородном клубе\лофте)
Выбор места
Подберём площадку для выпускного с учётом формата и бюджета: школа, ресторан, коттедж, лофт или клуб. Учтём удобство, безопасность и создадим атмосферу яркого праздника.
Создаём команду
Выбираем подрядчиков (фото \ видео \ ведущий \ оформитель \ шоу-программы и т.д) Заключаем прямые договора с подрядчиками и вносим предоплату. Никаких агентских комиссий и переплат — организатор не посредник
Подготовка с командой
Съёмка для школьного фотоальбома. Эскиз оформления Последнего звонка и Выпускного вечера. Букеты и подарки для учителей на Последний звонок. Создание итоговой развлекательной программы
Итоговые расчёты
Составление тайминга и логистики Выпускного вечера и Последнего Звонка. Расчёт меню и напитков для Последнего звонка и Выпускного
День праздника
С вами профессиональный координатор, который берет все организационные вопросы на себя. Счастливые выпускники, довольные родители и учителя
Получение фото и видео материала
Заключаем договор на организацию, создаём концепцию праздника, согласуем итоговую смету, в соответствии с форматом Выпускного (в школе\в ресторане\в коттедже\загородном клубе\лофте)
Выбор места
Съёмка для школьного фотоальбома. Эскиз оформления Последнего звонка и Выпускного вечера. Букеты и подарки для учителей на Последний звонок. Создание итоговой развлекательной программы
Галерея
Услуги
узнайте на чем можно сэкономить
до 100 тысяч при организации выпускного
до 100 тысяч при организации выпускного
Скачать презентацию
Живые школьные
фотоальбомы
фотоальбомы
Создам живой выпускной фотоальбом
подробнее 
Стоимость услуг
Все цены указаны за организацию «под ключ»
Выпускного вечера и Последнего звонка. Цены действительны
для выпускников 9–11 классов и студентов ВУЗов.
Выпускного вечера и Последнего звонка. Цены действительны
для выпускников 9–11 классов и студентов ВУЗов.
связаться
До 60 выпускников, включая координацию дня
Идеально, когда два и более выпускных класса отмечают вместе
Что вы получаете:
- Концепция и разработка индивидуального сценария
- Прозрачную смету всего праздника
- Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
- Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
- Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
- Координация на весь период подготовки и в день праздника
60 000 ₽
До 30 выпускников, включая координацию дня
Отлично подходит для камерных выпускных
Что вы получаете:
- Концепция и разработка индивидуального сценария
- Прозрачную смету всего праздника
- Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
- Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
- Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
- Проектный менеджер на весь период подготовки
- Координация на весь период подготовки и в день праздника 2 и более координаторами
75 000 ₽
До 30 выпускников, включая координацию дня
Отлично подходит для камерных выпускных
Что вы получаете:
- Концепция и разработка индивидуального сценария
- Прозрачную смету всего праздника
- Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
- Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
- Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
- Проектный менеджер на весь период подготовки
- Координация на весь период подготовки и в день праздника 2 и более координаторами
85 000 ₽
«Живой» выпускной фотоальбом
Сохранит в памяти лучшие мгновения школьной и студенческой жизни
Что вы получаете:
- Два полных съёмочных дня
- От 300 цифровых фото с класса/группы в полной цветокоррекции
- Альбом на 10 разворотов в твёрдой обложке
- Индивидуальная вёрстка альбомов
- Интервью учителя/преподавателя доступное по QR-коду пожизненно
5 500 ₽
Создадим живой
выпускной фотоальбом
- 2 съёмочных дня в выбранной локации
- 300–500 фото в цветокоррекции в электронном виде с одной группы
- Фотоальбом с твёрдыми страницами в твёрдом переплёте на 20 страниц
- Индивидуальная вёрстка — родители/дети сами выбирают фото (кроме стандартных разворотов)
- Альбом для учителя в подарок при
заказе от 25 альбомов - Аудио интервью по QR-коду у каждого ребёнка
Отзывы
5.0
Илья Смирнов
Выпускник 11 класса
Хочу сказать большое спасибо за возможность прожить настоящий Выпускной, на котором мы плакали смеялись, после ужасного школьного выпускного, который прошёл почти 6 лет назад. Я до последнего не верила, что выпускной в университете имеет право быть и стоит на него идти. Но было очень здорово. Даже те сокурсники, с которыми я мало общалась открылись для меня с другой стороны. Впереди выпускной из ординатуры, надуюсь встретимся с нашим организатором в обновлённом составе
5.0
Мария и Андрей
Родители выпускника 11 класса
Мой сын заканчивал 9 класс и уходил в колледж, как и многие ребята в параллели. Мы с родителями долго спорили, нужен ли полноценный выпускной по окончанию средней школы и пришли к Ирэм довольно поздно — в апреле. После первой онлайн встречи получили вполне адекватную смету, и решили доверить этот день организатору, и совершенно не пожалели. Выпускной получился весёлым и современным, было интересно и детям и родителям
5.0
Борис Николаев
Классный руководитель
Я занимаюсь организацией праздников и экскурсий в нашем классе уже три года, и к моменту выпускного откровенно устал доказывать как это важно, чтобы дети вспоминали свои школьные годы с удовольствием. Большое спасибо Ирэм и её команде за самый крутой Выпускной для наших детей. Фотки с этого дня мы до сих пор смотрим с удовольствием
5.0
Анна Петрова
Мама выпускницы 9 класса
Мы пришли к Ирэм за организацией Выпускного в 11 классе, после того как Ирэм была организатором нашего новогоднего корпоратива, на котором я впервые в жизни по‑настоящему отдыхала. Я не являюсь частью родительского комитета, и просто предложила рассмотреть возможность привлечения организатора к процессу, а не делать этого самостоятельно, и в итоге все было идеально, как весь период подготовки, так и в день мероприятия. Могу сказать огромное спасибо за все что происходило на Выпускном, как от лица родителей, так и от лица выпускников
5.0
анастасия
Мама выпускницы 11 класса
Хотим сказать Ирэм большое спасибо за наш камерный выпускной, он прошёл именно так, как хотели наши дети. Стильный, современный в шикарном лофте. Никаких тухлых конкурсов и скучающих подростков. Все нашли себя на этом празднике. А ещё мы не секунды не пожалели, что Выпускной прошёл после вручения аттестатов в понедельник. Цена была значительно ниже, а эмоций все равно через край.
5.0
Илья Смирнов
Выпускник 11 класса
Хочу сказать большое спасибо за возможность прожить настоящий Выпускной, на котором мы плакали смеялись, после ужасного школьного выпускного, который прошёл почти 6 лет назад. Я до последнего не верила, что выпускной в университете имеет право быть и стоит на него идти. Но было очень здорово. Даже те сокурсники, с которыми я мало общалась открылись для меня с другой стороны. Впереди выпускной из ординатуры, надуюсь встретимся с нашим организатором в обновлённом составе
5.0
Мария и Андрей
Родители выпускника 11 класса
Мой сын заканчивал 9 класс и уходил в колледж, как и многие ребята в параллели. Мы с родителями долго спорили, нужен ли полноценный выпускной по окончанию средней школы и пришли к Ирэм довольно поздно — в апреле. После первой онлайн встречи получили вполне адекватную смету, и решили доверить этот день организатору, и совершенно не пожалели. Выпускной получился весёлым и современным, было интересно и детям и родителям
5.0
Борис Николаев
Классный руководитель
Я занимаюсь организацией праздников и экскурсий в нашем классе уже три года, и к моменту выпускного откровенно устал доказывать как это важно, чтобы дети вспоминали свои школьные годы с удовольствием. Большое спасибо Ирэм и её команде за самый крутой Выпускной для наших детей. Фотки с этого дня мы до сих пор смотрим с удовольствием
5.0
Анна Петрова
Мама выпускницы 9 класса
Мы пришли к Ирэм за организацией Выпускного в 11 классе, после того как Ирэм была организатором нашего новогоднего корпоратива, на котором я впервые в жизни по‑настоящему отдыхала. Я не являюсь частью родительского комитета, и просто предложила рассмотреть возможность привлечения организатора к процессу, а не делать этого самостоятельно, и в итоге все было идеально, как весь период подготовки, так и в день мероприятия. Могу сказать огромное спасибо за все что происходило на Выпускном, как от лица родителей, так и от лица выпускников
5.0
анастасия
Мама выпускницы 11 класса
Хотим сказать Ирэм большое спасибо за наш камерный выпускной, он прошёл именно так, как хотели наши дети. Стильный, современный в шикарном лофте. Никаких тухлых конкурсов и скучающих подростков. Все нашли себя на этом празднике. А ещё мы не секунды не пожалели, что Выпускной прошёл после вручения аттестатов в понедельник. Цена была значительно ниже, а эмоций все равно через край.
при самостоятельной
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка
Ошибки родителей
Выбрать формат Выпускного вечера без предварительного анонимного опроса самих выпускников
Не иметь графика подготовки к мероприятию, системы учёта расходуемых средств
Не заключать договора с подрядчиками (фото\видео\ведущий\оформитель и т.д) и\или читать их не внимательно. Все условия работы, порядок оплаты, гарантии и обязанности сторон
Выбрать одного и того же фотографа для съёмки школьного фотоальбома и Выпускного
Закупать все самостоятельно: от цветов и конфет на Последний звонок до воды и фруктов на Выпускной вечер
Стараться угодить абсолютно всем гостям. Это не возможно априори. Слишком разные предпочтения. Главное, чтобы выпускники были в восторге от праздника и пространство было безопасным
Покупать или бронировать что либо, до того как определили максимальный бюджет на Выпускной и Последний звонок. Выбрав что‑то одно «не по карману», приходится экономить на других не менее важных вещах: фото, видео, ведущий, шоу-программа и т.д
Не иметь запасного плана на случай плохой погоды. Если у вас есть организатор — это 100% его работа. Если нет, необходим подробный план где будет проходить банкет, фотосессия, праздничная программа и т.д. на случай плохой погоды
узнайте частые ошибки
при организации выпускного
при организации выпускного
Скачать чек-лист
Заявка отправлена
Спасибо за ваше обращение,
в ближайшее время я свяжусь с вами
в ближайшее время я свяжусь с вами
Заявка отправлена
Спасибо за ваше обращение,
в ближайшее время я свяжусь с вами
в ближайшее время я свяжусь с вами