Итак, вы пережили скандалы в родительском чате, миллион раз ответили на самый популярный вопрос: «Почему выпускной так дорого?» я найду дешевле. Как минимум 6 месяцев вы собирали деньги на выпускной, убеждали в необходимости каждой услуги, и оправдывались за стоимость фотографа, оператора, ведущего на выпускной всем родительским комитетом
Самые везучие родители взяли организатора выпускного и с удовольствием наблюдали, как организатор буквально «разносит в пух и прах» самых скандальных родителей выпускников разумными аргументами, почему выпускной нельзя уложить в 5 000 рублей с ребёнка, и так чтобы ещё на букеты осталось
А давайте теперь поговорим, за сколько часов будут потрачены ваши деньги, чтобы выпускники, родители и учителя вспоминали этот день с удовольствием, а фото и видео с выпускного радовало глаз?
Если вы планируете совместить выпускной с вручением аттестатов в школе, будьте готовы в этот день провести не менее 10–12 часов в формате торжества
На официальную часть в школе, при количестве 30-50 выпускников следует заложить не менее 4 часов
Из которых 2 часа это именно торжественное вручение аттестатов, напутственные слова учителей и директора и 2 часа — это фотосессия с родителями и учителями. Конечно, если каждая семья хочет видеть нормальные фото и видео со своим ребенком и любимым учителем. Не забудьте так же позаботиться о фотозоне в школе, и пусть это не будет жалкий баннер, натянутый на каркас
На перемещение от школы до банкетной площадки
Даже если Вам удалось забронировать зал мечты буквально в 15 минутах от школы следует заложить не менее часа. Это связано в том числе с тем, что большинство автобусов не могут ожидать выпускников у школы или близко подъехать к воротам учебного заведения. За 60 минут родительский комитет и педагогический состав успеет пересчитать выпускников перед погрузкой в автобус, разместить детей в автобусе и повторно пересчитать, проверить что никто действительно ничего не забыл в школе (а чаще всего о забытых вещах вспоминают именно после посадки в автобус)
На сам выпускной бал стоит заложить не менее 6 часов чистого времени и не менее часа на встречу рассвета
Таким образом самая долгожданная часть выпускного – вечеринка занимает 6-7 часов чистого времени. А зачем так много, часто спрашивают меня на этапе составления программы выпускного? Давайте считать вместе. Вне зависимости от количества выпускников и формата выпускного, программа делится на «застольную часть» когда выпускники, учителя и родители участвуют в конкурсах или интерактивах, смотрят шоу-программу, едят и пьют и свободное время, чаще всего именуемое «танцевальный перерыв» когда можно пообщаться с друзьями, сделать дополнительные фото или просто потанцевать. Таким образом за 6 часов можно сделать все 4 «застольных» блока по 30 минут и 4 танцевальные паузы. Согласитесь, ведь это совсем не много! И как минимум час нам нужно выделить на встречу рассвета, чтобы выпускники успели почувствовать всю торжественность момента, а фотограф и оператор успели сделать красивые кадры для каждого
На завершение выпускного так же стоит заложить не менее часа
Именно столько времени требуется, чтобы загрузить вчерашних счастливых школьников в автобус, так же проверить их количество и выяснить не забыл ли кто‑то вещи на банкетной площадке. Ведь несмотря на заверения учеников, что все взяли каждый год координаторы, проходя по площадке перед отправлением автобуса собирают коробку, а то и две бесхозных сумочек, пиджаков, подарков и грамот, а иногда даже телефоны с надкусанным яблочком и передают в автобус
Таким образом, школьный выпускной с торжественной частью в школе и вручением аттестатов, займёт у родителей, учителей и выпускников не менее 10–12 часов, а без официальной части не менее 7 часов чистого времени
