Как выбрать
шатер

Выпускной на природе — мечта многих, ведь это комфортнее, чем в ресторане. Летняя ночь у озера или в лесу создаёт особую атмосферу. При выборе шатра важно учесть несколько факторов для обеспечения комфорта и успешного торжества. Обратите внимание на размер шатра, место установки, тип конструкции, декор и бюджет, чтобы избежать разочарований и сделать праздник незабываемым
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Как выбрать шатёр без ошибок

1
Спросите, что входит в аренду шатра: какая мебель и сколько? какая посуда, скатерти, салфетки — эстетика сервировки будет на каждой фотографии с выпускного. Будет ли задрапирован купол шатра в день Выпускного или Последнего Звонка (ведь самостоятельная драпировка очень дорогое удовольствие!). Все что касается комплектации шатра должно быть обязательно внесено в договор
2
Обратите внимание на расположение шатра, в котором пройдёт выпускной и территорию вокруг. Есть ли деревянные\каменные дорожки, ведь большинство девушек в выпускном классе по‑прежнему выбирают обувь на каблуках. Шатёр должен иметь собственную закрытую территорию, иначе обеспечить безопасность выпускников не представляется возможным
3
Шатёр для выпускного не должен быть расположен слишком близко к другим шатрам или открытым площадкам. И конечно, никаких мест общего пользования с гостями другого праздника. Это как минимум не безопасно, и как максимум, не комфортно для самих выпускников
4
Обратите внимание на возможности шатра для выпускного в плане электричества и освещения в вечернее время. На сколько шатёр и территория вокруг подсвечены или придётся заказывать дополнительный свет на торжество. Хватит ли напряжения в розетках для полноценной работы кавер-группы и диджея
5
Посетите кухню при шатре. Есть ли отдельное помещение с холодильниками и раковиной для поваров? Место, где хранится посуда, мангальная зона для повара, если планируется барбекю на горячее. Если шатёр обслуживается стационарной кухней, обратите внимание на сколько она далеко, как осуществляют перевозку готовых блюд. Если выпускников планирует кормить кейтеринговая компания, выясните как будет храниться заготовки для блюд
6
Обратите внимание на туалет в шатре, прежде чем договариваться о проведении Выпускного или Последнего Звонка. Сколько кабинок доступно, как они выглядят, какая канализация и порядок уборки в течение Выпускного вечера. Иногда в выпускном классе важно, чтобы туалет разделялся на мужской и женский, особенно если в классе есть выпускницы в хиджабе
7
Если родители не готовы к внушительному счёту за оформление шатра на Выпускной или Последний Звонок (ведь высокие потолки «не любят» мелких предметов декора) стоит отдать предпочтение шатрам с хорошей современной мебелью в живописном месте, даже если аренда и средний чек на банкет на первый взгляд кажутся дороже. Стулья в чехлах и короткие скатерти способны «удешевить» фото и видео, как бы не старался фотограф и видеооператор
8
Попросите показать вам возможности шатра в случае плохой погоды. Ветер и дождь в день торжества не редкое явление, поэтому я рекомендую отдавать предпочтение стационарным шатрам при организации Выпускного или Последнего звонка. И никаких тентовых конструкций, в которых возможно комфортно провести праздник только при идеальной погоде. Шатёр для выпускного должен быть оснащён кондиционером. А на случай холодной погоды стоит выяснить, есть ли газовые обогреватели и тепловые пушки, сколько они стоят и обязательно внести в смету выпускного

Что может испортить Выпускной
или Последний звонок в шатре?

Ограничения по шуму, которые забыли учесть при планировании праздника. Большинство выпускников хотят встретить рассвет, а значит праздник начнётся поздно вечером и закончится к утру. Многие шатры расположены достаточно близко к жилой зоне, даже если на первый взгляд кажется, что до домов далеко. А значит шуметь можно только в разрешённое законом время до 23–00
Экономия на техническом оснащении шатра. Звук и свет для мероприятия в шатре просто необходим. На этой статье совершенно точно не стоит экономить: специфическая акустика, высокие потолки и не редко наличие только технического света на потолке шатра предполагают серьёзные финансовые вложения со стороны родителей
Дождь, ветер и другие погодные сюрпризы принесут много хлопот выпускникам и родителям в случае, если вы выбрали простейшую тентовую конструкцию. Протекание крыши, боковой ветер может превратить торжество в борьбу со стихией, вместо незабываемой вечеринки
Насекомые в шатре, ещё один фактор, который может существенно омрачить ваш выпускной. Фумигаторы и ловушки, спреи от комаров — обязательно должны быть на празднике, особенно если шатёр расположен в лесу или у воды
при самостоятельной
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка

Ошибки родителей

Выбрать формат Выпускного вечера без предварительного анонимного опроса самих выпускников
Не иметь графика подготовки к мероприятию, системы учёта расходуемых средств
Не заключать договора с подрядчиками (фото\видео\ведущий\оформитель и т.д) и\или читать их не внимательно. Все условия работы, порядок оплаты, гарантии и обязанности сторон
Выбрать одного и того же фотографа для съёмки школьного фотоальбома и Выпускного
Закупать все самостоятельно: от цветов и конфет на Последний звонок до воды и фруктов на Выпускной вечер
Стараться угодить абсолютно всем гостям. Это не возможно априори. Слишком разные предпочтения. Главное, чтобы выпускники были в восторге от праздника и пространство было безопасным
Покупать или бронировать что либо, до того как определили максимальный бюджет на Выпускной и Последний звонок. Выбрав что‑то одно «не по карману», приходится экономить на других не менее важных вещах: фото, видео, ведущий, шоу-программа и т.д
Не иметь запасного плана на случай плохой погоды. Если у вас есть организатор — это 100% его работа. Если нет, необходим подробный план где будет проходить банкет, фотосессия, праздничная программа и т.д. на случай плохой погоды
узнайте частые ошибки
при организации выпускного
Скачать чек-лист

Как я работаю

Как я работаю

Онлайн встреча
Бесплатная онлайн консультация в Zoom, где могут присутствовать ВСЕ родители и будущие выпускники, задать волнующие вопросы, обсудить возможные варианты
Встреча в реальном времени
Заключаем договор на организацию, создаём концепцию праздника, согласуем итоговую смету, в соответствии с форматом Выпускного (в школе\в ресторане\в коттедже\загородном клубе\лофте)
Выбор места
Подберём площадку для выпускного с учётом формата и бюджета: школа, ресторан, коттедж, лофт или клуб. Учтём удобство, безопасность и создадим атмосферу яркого праздника.
Создаём команду
Выбираем подрядчиков (фото \ видео \ ведущий \ оформитель \ шоу-программы и т.д) Заключаем прямые договора с подрядчиками и вносим предоплату. Никаких агентских комиссий и переплат — организатор не посредник
Подготовка с командой
Съёмка для школьного фотоальбома. Эскиз оформления Последнего звонка и Выпускного вечера. Букеты и подарки для учителей на Последний звонок. Создание итоговой развлекательной программы
Итоговые расчёты
Составление тайминга и логистики Выпускного вечера и Последнего Звонка. Расчёт меню и напитков для Последнего звонка и Выпускного
День праздника
С вами профессиональный координатор, который берет все организационные вопросы на себя. Счастливые выпускники, довольные родители и учителя
Получение фото и видео материала
Заключаем договор на организацию, создаём концепцию праздника, согласуем итоговую смету, в соответствии с форматом Выпускного (в школе\в ресторане\в коттедже\загородном клубе\лофте)
Выбор места
Съёмка для школьного фотоальбома. Эскиз оформления Последнего звонка и Выпускного вечера. Букеты и подарки для учителей на Последний звонок. Создание итоговой развлекательной программы

Галерея

Услуги

выпускной для
11-го класса
Организация и проведение школьного выпускного
«под ключ»
подробнее
узнайте на чем можно сэкономить
до 100 тысяч при организации выпускного
Скачать презентацию
Последний
звонок
Организация и проведение последнего звонка
«под ключ»
подробнее
Выпускной для
9-го класса
Организация и проведение школьного выпускного
«под ключ»
подробнее
Выпускной для
ВУЗа
Организация и проведение выпускнового для ВУЗа
«под ключ»
подробнее
Живые школьные
фотоальбомы
Создам живой выпускной фотоальбом
подробнее

Стоимость услуг

Все цены указаны за организацию «под ключ»
Выпускного вечера и Последнего звонка. Цены действительны
для выпускников 9–11 классов и студентов ВУЗов.
связаться
До 60 выпускников, включая координацию дня
Идеально, когда два и более выпускных класса отмечают вместе
Что вы получаете:
  • Концепция и разработка индивидуального сценария
  • Прозрачную смету всего праздника
  • Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
  • Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
  • Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
  • Координация на весь период подготовки и в день праздника
60 000 ₽
До 30 выпускников, включая координацию дня
Отлично подходит для камерных выпускных
Что вы получаете:
  • Концепция и разработка индивидуального сценария
  • Прозрачную смету всего праздника
  • Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
  • Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
  • Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
  • Проектный менеджер на весь период подготовки
  • Координация на весь период подготовки и в день праздника
2 и более координаторами
75 000 ₽
До 30 выпускников, включая координацию дня
Отлично подходит для камерных выпускных
Что вы получаете:
  • Концепция и разработка индивидуального сценария
  • Прозрачную смету всего праздника
  • Подбор и бронирование места проведения, расчёт еды и напитков
  • Подбор добросовестной команды (ведущий, DJ, фото видео, развлекательная программа) без «накруток»
  • Оформление и декор Выпускного и Последнего Звонка
  • Проектный менеджер на весь период подготовки
  • Координация на весь период подготовки и в день праздника
2 и более координаторами
85 000 ₽
«Живой» выпускной фотоальбом
Сохранит в памяти лучшие мгновения школьной и студенческой жизни
Что вы получаете:
  • Два полных съёмочных дня
  • От 300 цифровых фото с класса/группы в полной цветокоррекции
  • Альбом на 10 разворотов в твёрдой обложке
  • Индивидуальная вёрстка альбомов
  • Интервью учителя/преподавателя доступное по QR-коду пожизненно
5 500 ₽

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Оставьте свои контактные данные
Я свяжусь с вами и отвечу на все вопросы
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Создадим живой
выпускной фотоальбом

смотреть видео
фото
заказать
  • 2 съёмочных дня в выбранной локации
  • 300–500 фото в цветокоррекции в электронном виде с одной группы
  • Фотоальбом с твёрдыми страницами в твёрдом переплёте на 20 страниц
  • Индивидуальная вёрстка — родители/дети сами выбирают фото (кроме стандартных разворотов)
  • Альбом для учителя в подарок при
    заказе от 25 альбомов
  • Аудио интервью по QR-коду у каждого ребёнка

Отзывы

5.0
Илья Смирнов
Выпускник 11 класса
Хочу сказать большое спасибо за возможность прожить настоящий Выпускной, на котором мы плакали смеялись, после ужасного школьного выпускного, который прошёл почти 6 лет назад. Я до последнего не верила, что выпускной в университете имеет право быть и стоит на него идти. Но было очень здорово. Даже те сокурсники, с которыми я мало общалась открылись для меня с другой стороны. Впереди выпускной из ординатуры, надуюсь встретимся с нашим организатором в обновлённом составе
5.0
Мария и Андрей
Родители выпускника 11 класса
Мой сын заканчивал 9 класс и уходил в колледж, как и многие ребята в параллели. Мы с родителями долго спорили, нужен ли полноценный выпускной по окончанию средней школы и пришли к Ирэм довольно поздно — в апреле. После первой онлайн встречи получили вполне адекватную смету, и решили доверить этот день организатору, и совершенно не пожалели. Выпускной получился весёлым и современным, было интересно и детям и родителям
5.0
Борис Николаев
Классный руководитель
Я занимаюсь организацией праздников и экскурсий в нашем классе уже три года, и к моменту выпускного откровенно устал доказывать как это важно, чтобы дети вспоминали свои школьные годы с удовольствием. Большое спасибо Ирэм и её команде за самый крутой Выпускной для наших детей. Фотки с этого дня мы до сих пор смотрим с удовольствием
5.0
Анна Петрова
Мама выпускницы 9 класса
Мы пришли к Ирэм за организацией Выпускного в 11 классе, после того как Ирэм была организатором нашего новогоднего корпоратива, на котором я впервые в жизни по‑настоящему отдыхала. Я не являюсь частью родительского комитета, и просто предложила рассмотреть возможность привлечения организатора к процессу, а не делать этого самостоятельно, и в итоге все было идеально, как весь период подготовки, так и в день мероприятия. Могу сказать огромное спасибо за все что происходило на Выпускном, как от лица родителей, так и от лица выпускников
5.0
анастасия
Мама выпускницы 11 класса
Хотим сказать Ирэм большое спасибо за наш камерный выпускной, он прошёл именно так, как хотели наши дети. Стильный, современный в шикарном лофте. Никаких тухлых конкурсов и скучающих подростков. Все нашли себя на этом празднике. А ещё мы не секунды не пожалели, что Выпускной прошёл после вручения аттестатов в понедельник. Цена была значительно ниже, а эмоций все равно через край.
5.0
Илья Смирнов
Выпускник 11 класса
Хочу сказать большое спасибо за возможность прожить настоящий Выпускной, на котором мы плакали смеялись, после ужасного школьного выпускного, который прошёл почти 6 лет назад. Я до последнего не верила, что выпускной в университете имеет право быть и стоит на него идти. Но было очень здорово. Даже те сокурсники, с которыми я мало общалась открылись для меня с другой стороны. Впереди выпускной из ординатуры, надуюсь встретимся с нашим организатором в обновлённом составе
5.0
Мария и Андрей
Родители выпускника 11 класса
Мой сын заканчивал 9 класс и уходил в колледж, как и многие ребята в параллели. Мы с родителями долго спорили, нужен ли полноценный выпускной по окончанию средней школы и пришли к Ирэм довольно поздно — в апреле. После первой онлайн встречи получили вполне адекватную смету, и решили доверить этот день организатору, и совершенно не пожалели. Выпускной получился весёлым и современным, было интересно и детям и родителям
5.0
Борис Николаев
Классный руководитель
Я занимаюсь организацией праздников и экскурсий в нашем классе уже три года, и к моменту выпускного откровенно устал доказывать как это важно, чтобы дети вспоминали свои школьные годы с удовольствием. Большое спасибо Ирэм и её команде за самый крутой Выпускной для наших детей. Фотки с этого дня мы до сих пор смотрим с удовольствием
5.0
Анна Петрова
Мама выпускницы 9 класса
Мы пришли к Ирэм за организацией Выпускного в 11 классе, после того как Ирэм была организатором нашего новогоднего корпоратива, на котором я впервые в жизни по‑настоящему отдыхала. Я не являюсь частью родительского комитета, и просто предложила рассмотреть возможность привлечения организатора к процессу, а не делать этого самостоятельно, и в итоге все было идеально, как весь период подготовки, так и в день мероприятия. Могу сказать огромное спасибо за все что происходило на Выпускном, как от лица родителей, так и от лица выпускников
5.0
анастасия
Мама выпускницы 11 класса
Хотим сказать Ирэм большое спасибо за наш камерный выпускной, он прошёл именно так, как хотели наши дети. Стильный, современный в шикарном лофте. Никаких тухлых конкурсов и скучающих подростков. Все нашли себя на этом празднике. А ещё мы не секунды не пожалели, что Выпускной прошёл после вручения аттестатов в понедельник. Цена была значительно ниже, а эмоций все равно через край.
при самостоятельной
организации Выпускного
вечера и Последнего звонка

Ошибки родителей

Выбрать формат Выпускного вечера без предварительного анонимного опроса самих выпускников
Не иметь графика подготовки к мероприятию, системы учёта расходуемых средств
Не заключать договора с подрядчиками (фото\видео\ведущий\оформитель и т.д) и\или читать их не внимательно. Все условия работы, порядок оплаты, гарантии и обязанности сторон
Выбрать одного и того же фотографа для съёмки школьного фотоальбома и Выпускного
Закупать все самостоятельно: от цветов и конфет на Последний звонок до воды и фруктов на Выпускной вечер
Стараться угодить абсолютно всем гостям. Это не возможно априори. Слишком разные предпочтения. Главное, чтобы выпускники были в восторге от праздника и пространство было безопасным
Покупать или бронировать что либо, до того как определили максимальный бюджет на Выпускной и Последний звонок. Выбрав что‑то одно «не по карману», приходится экономить на других не менее важных вещах: фото, видео, ведущий, шоу-программа и т.д
Не иметь запасного плана на случай плохой погоды. Если у вас есть организатор — это 100% его работа. Если нет, необходим подробный план где будет проходить банкет, фотосессия, праздничная программа и т.д. на случай плохой погоды
узнайте частые ошибки
при организации выпускного
Скачать чек-лист
оставьте заявку
на бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка отправлена
Спасибо за ваше обращение,
в ближайшее время я свяжусь с вами
оставьте заявку
и я свяжусь с вами
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка отправлена
Спасибо за ваше обращение,
в ближайшее время я свяжусь с вами